NotionとZapierを連携させてできること。

複数のシステムを連携して業務自動化を実現するiPaaS（アイパース）。わたしはIFTTT（イフト）を使うことが多く他のサービスはあまり調べてこなかったのですが、他にもZapier（ザピアー）、Integromat（インテグロマット）など有名なサービスがあります。

以前「NotionとIFTTTを連携させてできること。」という記事の中でNotionとIFTTTを連携させることで、どのようなトリガー、クエリ、アクション、アプレットが使えるのかを調べた記事を書きました。

今回は、NotionとZapierを連携させてできることを調べました。ZapierとIFTTTとでできることに違いがあったのが興味深かったです。

Notionとは

Notionは、メモ、ドキュメント、タスク、表計算、Wiki、データベースなどを統合するメモアプリケーションです。入力したデータを様々なViewで表示できることが特徴です。万能なので、様々なアプリケーションにデータを点在させることなく、一元管理できるようになることから人気を集めています。

Zapierとは

数あるiPaaSの中でも圧倒的なシェアを誇り、2,000種類以上(2020年6月現在)のWebサービス・アプリケーション間の連携を可能にします。
SlackやGoogleの各種サービスなどを始め、法人で利用されるサービスにも数多く対応しており、ビジネスシーンにおいても幅広く活用されています。

NotionとZapierを連携させてできること

Triggers トリガー

Actions アクション

Notionワークフローを使用するしたワークフロー

Notionを使用するしたワークフローは、多数登録されており「Notion Integrations」ページにて確認できます。ここでは、わたしが試してみたいと思ったワークフローをピックアップしてタイトルのみ紹介します。

• 新しいNotionデータベースアイテムのSlackメッセージを送信する
• Notionデータベースの新しいアイテムをGmail経由でメールで送信する
• Notionデータベースの新しいアイテムからGitHubの問題を作成する
• Notionデータベースの新しいアイテムのメールを送信する
• Notionデータベースの新しいアイテムのGoogleスプレッドシート行を生成する
• Googleスプレッドシートの新しい行からNotionデータベースにアイテムを追加します
• 新しいNotionデータベースアイテムからGoogleカレンダーで詳細なイベントを生成する
• Notionデータベースに新しいGoogleフォームの応答を送信する
• Notionデータベースの新しいアイテムからTrelloカードを生成する

IFTTTとの比較

IFTTTと比較して、トリガーは「新しいデータベースアイテム」のみであることは同じでした。アクションは、IFTTTだと「ページを作成」、「ToDoリストにアイテムを追加する」の2つだけだったので、個数だけみるとZapierの方が多いということになります。ただ、ZapierだとToDoリストの操作はできず、できることに違いがあったのが興味深かったです。

今回は紹介までですが、今後色々試して業務効率化につながれば、共有したいと思います。